1. Persoonlijke gegevens Meetingportal24.com zal uw persoonlijke gegevens vetrouwelijk behandelen en zal deze alleen beschikbaar stellen aan derden indien wettelijk is vastgesteld en wanneer dit is goedgekeurd door de gebruiker. Voor meeri informatie verwijs ik u graag naar de privacy statement. 2. Aanvragen online versturen naar meeting accommodaties Nadat u uw aanvraaggegevens in het systeem heeft ingegeven, zal uw aanvraag worden doorgestuurd naar de door u geselecteerde meetingaccommodaties. De geselecteerde meetingaccommodaties ontvangen alleen de informatie omtrent uw aanvraag, uw bedrijfsgegevens en de naam van de bijeenkomst. In geen geval ontvangen de accommodaties uw persoonlijke gegevens.
De accommodatie zal u een passende offerte doe toekomen aangaande uw aanvraag en de beschikbaarheid van de accommodatie via een e-mail. Op het moment dat een meetingaccommodatie op uw aanvraag heeft gereageerd, dan ontvangt u automatisch een e-mail en kunt u het antwoord van de accommodatie lezen in de online tool.
Indien u gebruik wenst te maken van het opgestuurde voorstel, zal er een overeenkomst tussen u en de meetingaccommodatie worden opgesteld. Uw persoonlijke gegevens worden doorgegeven naar de accommodatie om de overeenkomst tussen uw bedrijf en de meetingaccommodatie op te stellen. Dit geeft de meetingaccommodatie de mogelijkheid om direct contact met u op te nemen om alle details aangaande uw bijeenkomst door te nemen. 3. Bemiddeling Door uw gegevens in het systeem in te vullen en uw aanvraag te versturen, geeft u ons het recht om diensten voor uw bijeenkomsten die door derden geregeld dienen te worden te regelen. Voor u zijn er geen kosten verbonden aan deze bemiddeling. U kunt deze bemiddeling ten aller tijde stopzetten, zonder hiervoor kosten te betalen. 4. Aansprakelijkheid Best Western Hotels Nederland aanvaardt geen aansprakelijkheid inzake juistheid van de gegevens zoals deze in de online booking tool van BestMeeting beschreven staan.Tevens kan Best Western geen veranwtoordelijkheid dragen voor de verstuurde berichten of de inhoud van dergelijke berichten die door de meetingaccommodaties naar u zijn gestuurd. De meetingaccommodaties zijn zelf verantwoordelijk voor de inhoud en de juistheid van de informatie zoals deze staat beschreven in deze tool en voor de juiste gegevens in de overeenkomst tussen uw bedrijf en de betreffende meetingaccommodatie.
|
